Егоров В.П., Слиньков А.В. Основы документооборота в таможенных органах

Учебно-методическое пособие. — М.: Юридический институт МИИТа, 2017. — 169 с.В пособии описано современное состояние документоведения и документационного обеспечения управления. Раскрываются их значение и место в обществе. Особое внимание уделено содержанию документов и использованию электронных документов в системе управления таможенных органов. Структура пособия отражает последовательность этапов работы с документами, соблюдение персональной ответственности за сохранность документов и обеспечение конфиденциальности содержащихся в них сведений.Введение.
Документоведение, документ, информационно-документационное обеспечение работы аппарата управления. Делопроизводство в таможенных органах Российской Федерации.
Документ и его мест в системе управления.
Понятия «документ», «информация».
Способы документирования.
Система документации и управление.
Информационно-документационное обеспечение работы аппарата управления.
Основные виды документной деятельности.
Информация в управленческой деятельности.
Управление документацией.
Организация информационно-поисковых систем по документам учреждения.
Основные функциональные системы документации в Российской Федерации.
Унифицированные системы документации.
Делопроизводство и работа архива в таможенных органах Российской Федерации.
Организация делопроизводства в таможенных органах Российской Федерации.
Требования к оформлению документов таможенных органов.
Бланки документов.
Состав реквизитов документов.
Правила оформления реквизитов документов.
Требования к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств.
Копирование (тиражирование) документов.
Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов.
Приказ, распоряжение.
Положение, правила, инструкция.
Подготовка и оформление совместных документов.
Протокол.
Служебные письма.
Акт.
Доверенность.
Записки (докладные, служебные, объяснительные).
Особенности оформления телеграмм, телетайпограмм, факсограмм, телефонограмм.
Организация документооборота и исполнения документов.
Организация документооборота.
Организация доставки документов.
Организация обработки и передачи поступающих документов.
Регистрация отправляемых документов.
Отправка документов.
Прохождение и регистрация внутренних документов.
Особенности исполнения документов.
Учет количества документов.
Система электронного документооборота.
Система электронного документооборота.
Автоматизированная обработка документов.
Регистрация документов.
Особенности работы с электронными документами.
Контроль исполнения документов. Организация работы с документами в структурных подразделениях.
Сущность контроля исполнения документов.
Сроки исполнения документов.
Организация работы с документами в структурных подразделениях.
Формирование дел и организация их хранения.
Разработка и ведение номенклатуры дел. Формирование дел.
Разработка и ведение номенклатуры дел.
Формирование и оформление дел.
Организация оперативного хранения документов.
Порядок передачи документов на хранение в архив таможенного органа. Комплектование архива таможенного органа.
Организация проведения экспертизы ценности документов.
Порядок проведения экспертизы ценности документов.
Оформление результатов экспертизы ценности документов. Составление и оформление описей.
Обеспечение сохранности документов архива таможенного органа.
Рекомендуемая литература.