Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления

Учебное пособие для вузов. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Термика.РУ, 2017. — 381 с. — ISBN 978-5-9906894-8-0.В книге рассматриваются современные принципы и правила организации делопроизводства с учетом использования автоматизированных технологий: организация работы делопроизводственной службы, составление и оформление документов, их регистрация, контроль за исполнением, справочная работа, организация электронного документооборота и хранение документов в электронной форме. Подробно рассмотрены законодательные, нормативные и правовые акты в области управления документами.
Основу книги составляет текст первого издания учебно-методического пособия, вышедшего в свет под редакцией профессора Т.В. Кузнецовой. Книга доработана с учетом внедрения современных автоматизированных технологий, дополнена материалами по организации работы с документами в электронной форме, появился раздел, посвященный организации электронного архива. Содержание всех глав учебно-методического пособия дополнено характеристикой новых законодательных и нормативных актов, регламентирующих различные аспекты документационного обеспечения управления, прежде всего применение электронных документов и электронного документооборота.
Книга предназначена студентам вузов, обучающимся по специальности «Документоведение и архивоведение», а также широкому кругу специалистов — управленцам разного уровня, занимающихся подготовкой и оформлением документов, работникам делопроизводственных служб, секретарям-референтам. Также книга будет полезна для специалистов, организующих внедрение систем электронного документооборота.Введение.
Нормативная правовая и методическая основы современного делопроизводства.
Федеральные законы.
Указы Президента РФ.
Постановления Правительства РФ.
Стандарты.
Контрольные вопросы к главе.
Список источников и литературы к главе.
Организация делопроизводственной службы.
Организационная форма.
Структура службы ДОУ.
Численность службы ДОУ.
Организационно-правовые документы службы ДОУ.
Положение о службе ДОУ.
Должностные инструкции.
Инструкция по делопроизводству.
Контрольные вопросы к главе.
Список источников и литературы к главе.
Основные требования к составлению и оформлению документов.
Требования к тексту.
Подготовка документов на иностранных языках.
Элементы текста документа.
Заголовок к тексту.
Отметка о наличии приложения.
Оформление документа.
Бланк документа.
Герб.
Эмблема/товарный знак.
Наименование автора документа.
Вид документа.
Дата и регистрационный номер документа.
Ссылка на регистрационный номер и дату документа.
Место составления или издания.
Гриф ограничения доступа.
Адресование документа.
Согласование документа.
Утверждение.
Подписание документов.
Печать.
Использование электронной подписи.
Отметка об электронной подписи.
Отметка о заверении копии.
Отметка об исполнителе.
Уникальный идентификатор документа.
Оформление текста документов.
Контрольные вопросы к главе.
Список источников и литературы к главе.
Организация работы с документами.
Прием и первичная обработка документов.
Распределение поступивших документов.
Регистрация документов.
Резолюция на документе.
Контроль за исполнением документов.
Информационно-справочная работа.
Отправка документов.
Контрольные вопросы к главе.
Список источников и литературы к главе.
Систематизация и обеспечение сохранности документов.
Номенклатура дел.
Формирование дел.
Хранение документов и дел.
Подготовка дел для архивного хранения.
Экспертиза ценности документов.
Оформление дел, составление описей и сдача дел в архив.
Контрольные вопросы к главе.
Список источников и литературы к главе.
Организация электронного документооборота.
Регистрация документов в СЭД.
Организация маршрутизации (визирования) документов.
Электронный документ и электронная подпись.
Информационно-справочная работа.
Обеспечение сохранности документов в электронной форме.
Общие положения.
Сохранность документов в небольшом офисе.
Подготовка к архивному хранению.
Использование «облачных» технологий.
Электронный архив.
Комплектование архива. Ретроконверсия.
Учет и организация использования документов.
Хранение документов архива.
Передача электронных документов на государственное хранение.
Контрольные вопросы к главе.
Список источников и литературы к главе.