Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія. — 2014. — № 2. — С. 71-75. У статті висвітлено організацію діловодства у канцеляріях ґродських судів, які існували на території західноукраїнських земель у XV-XVIII ст., а також подано види й особливості оформлення документів, які створювалися в процесі їхньої діяльності.
Студії з архівної справи та документознавства. — 2013. — Т. 21. — С. 128-135. У статті проаналізовано історіографічні джерела, що містять інформацію про історію становлення та розвиток діловодства в Україні як важливого процесу документостворення та організації роботи з документами.
Секретарь-референт. — 2016. — № 10. В статье раскрывается польза и целесообразность составления сопроводительного письма, приводится состав реквизитов и правила их оформления, даны примеры сопроводительных писем, описаны маршруты движения, указаны типичные ошибки, допускаемые при составлении сопроводительных писем.
Секретарь-референт. — 2017. — № 5. В статье дается комментарий нового стандарта по оформлению ОРД, раздела 6 "Бланки документов", представлены требования к форматам бланков и размерам полей, правила оформления бланков на бумажном носителе и в электронном виде (электронных шаблонов бланков).
Секретарь-референт. — 2016. — № 12. В статье детально рассматривается порядок (алгоритм) работы с номенклатурой дел, представлена установленная форма номенклатуры дел, даны рекомендации, на основе современных требований, индексирования дел, систематизации разделов номенклатуры и заголовков дел, правила установления сроков хранения дел, уточнения, согласования и утверждения...
Секретарь-референт. — 2017. — № 1. В статье представлена классификация актов, детально раскрываются правила создания, регистрации, хранения различных разновидностей актов, приведены примеры оформления актов. в соответствии с современными требованиями и рекомендациями.
Збірник матеріалів XVIII Міжнародної науково-практичної конференції, 20–21 квітня 2017 р., м. Харків. — Харків : Нац. аерокосм. ун-т ім. М. Є. Жуковського «ХАІ», 2017. — 249 с. До збірнику матеріалів XVIII Міжнародної науково-практичної конференції «Людина, культура, техніка в новому тисячолітті» увійшли тези наукових доповідей, тематика яких охоплює широкий спектр актуальних...
Вісник Придніпровської державної академії будівництва та архітектури (ПДАБА). Дніпропетровськ. − 2015. − №
3. − С. 66-73.
У статті докладно розкривається методика та хід реалізації дослідницьких завдань студента-документознавця на базі практики в установі. Приділяється увага опису процесу дослідницької роботи, типових проблем, з якими стикається молодий аналітик діловодства та...
Статья опубликована в журнале «Секретарское дело» —2008. — № 10 — с. 20-23
В статье рассматривается автоматизация подготовки организационно-распорядительного документа: работа с его шаблонами
Статья опубликована в журнале «Секретарское дело» —2000. — № 4 — с. 37-42
Структура и содержание задач делопроизводства
Подходы к автоматизации делопроизводства
Инструментальные средства автоматизации делопроизводства
Общие функции автоматизированных систем
Современные системы автоматизации делопроизводства
Статья опубликована в журнале «Секретарское дело» — 2004. — № 3 — с. 10-12
Определение задач и уровня автоматизации
Изучение рынка автоматизированных систем ДОУ
Выбор компании, занимающейся автоматизацией ДОУ
Выбор автоматизированной системы ДОУ
Статья опубликована в журнале «Секретарское дело» —2003. — № 4 — с. 27-28
Делопроизводство и документооборот
Автоматизированная система – правила игры
Немного о ценах
Статья опубликована в журнале « Делопроизводство» —2007.— №.
11.— с. 30-33.
Преимущества автоматизированной регистрации
Особенности автоматизированной регистрации документов
Использование поля – уникальный идентификатор документа
Статья опубликована в журнале « Делопроизводство» — 2000.— №1— с.30-33
В статье рассматривается регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в автоматизированных системах.
Статья опубликована в журнале « Делопроизводство» — 2005. — № 4 — с. 56-59.
Масштабирование.
Надежность поставщика.
Лицензионная политика.
Сервисное обслуживание и обучение.
Знакомство с программой.
Статья опубликована в журнале «Делопроизводство» — 2006.—№ 1— с. 44-47.
Проблемы несоответствия терминологии.
Изменения в технологиях работы с документами, связанные с компьютеризацией.
Контроль исполнения.
Специфика электронных архивов.
Учет и разграничение доступа.
Форматы хранения.
Статья опубликована в журнале "Делопроизводство и документооборот на предприятии" — 2007 —№ 11.
Виды документов, подлежащие регистрации.
Порядок и время регистрации документов.
Места регистрации документов.
Принцип однократной регистрации.
Формы регистрации документов.
Статья опубликована в журнале «Делопроизводство», 2005. — № 3 — с. 47-52
Значение технического задания
Сведения о имеющемся оборудовании и программах
Требования к регистрационной карточке
Ведение адресной книги
Статья из журнала «Вопросы документооборота».-2012.- № 6 - с. 26–
28. Статья рассказывает о необходимости проведения семинаров для повышения квалификации и компетентностного роста руководителей архивов и делопроизводственных служб.
Статья из журнала "Вопросы документооборота".- 2011.- № 10.- С.57– 65. Первичное формирование документов в дела является одним из наиболее ответственных этапов работы с документами, и ему придается большое значение, поскольку от качества формирования дел в дальнейшем зависит: оперативность поиска информации, процесс отбора документов на постоянное, временное хранение и...
Статья. Административное право и процесс. 2011 №1 С. 50 - 54.
В статье рассмотрены общие принципы ведения делопроизводства в гос.органах, состав входящей и исходящей документации, законодательное регулирование делопроизводства.
Стаття. Інформаційна освіта та професійно-комунікативні технології XXI століття: зб. матеріалів міжнар. наук.-практ. конф., Одеса, 11-13 вересня 2008 р. – Одеса, Друк, 2008. – С. 27-33.
Однією з найбільш обговорюваних проблем в науках, які розглядають питання документованої інформації, є термінологія, у першу чергу, визначення базового терміна «документ». Розмаїття відомих...
Секретарь-референт. - №
7. - 2011. - 12 с.
Для регистрации документов могут использоваться карточная или журнальная формы. Причем обе формы регистрации могут вестись как в ручном варианте, когда журнал или карточки создаются на бумажном носителе, так и в автоматизированном режиме с использованием компьютеров и программного обеспечения. Какую форму и режим регистрации документов...
Статья опубликована в журнале "Секретарь -референт". - №
8. - 2011. - 6 с.
В начале каждого года в организации начинается формирование документов в дела. Формирование дел – это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. В статье рассмотрена группировка в дела отдельные видов документов
Статья // Секретарь-референт. — №
9. — 2011. — 16 с.
Среди множества документов, циркулирующих в каждой организации, особое место занимают организационно-распорядительные, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов государственной власти Российской Федерации, субъектов...
Статья. Опубликована в журнале «Делопроизводство и документооборот на предприятии» - 2005. - №1.
Рассматриваются составление проекта номенклатуры дел, определение сроков хранения документов и согласование и утверждение номенклатуры. Особое внимание уделяется такому сложному вопросу, как определение сроков хранения документов.
Статья. Опубликована в журнале «Делопроизводство и документооборот на предприятии» - 2004. - №12.
Рассматривается вопрос анализа нормативных документов, содержащих требования к ведению бухгалтерского учета в организации и к составлению обязательной отчетности
Статья. Опубликована в журнале «Делопроизводство и документооборот на предприятии» - 2004. - №11.
Как создать номенклатуру дел организации «с нуля»? Если посмотреть соответствующие нормативные документы и рекомендации, вроде бы все просто: сначала разрабатываются номенклатуры дел структурных подразделений, а на их основании службой ДОУ составляется сводная номенклатура. Но как...
//Финансовая газета, N 4, январь 2011 г. - 6 с.
Содержание.
Предисловие.
Работа с документами.
Учет обращений граждан.
Учет договоров.
Бизнес-процессы и работа пользователей.
Статья// Коммунальное хозяйство городов: научно-технический сборник, 2005. - № 65 - С.280-293
Синтезируется подход к разработке механизмов формирования информационных
ресурсов предприятия, предложена классификация этих механизмов, выполнен анализ
отдельных механизмов, которые относятся к разным классификационным группам.
Статья из журнала "Делопроизводство" 2004 г. № 3. С. 18-24. Содержание статьи: Изучение документов Метод наблюдения Фотография и самофотография рабочего дня Хронометраж Опрос (интервьюирование) Анкетирование Графический и статистический методы 9 страниц
Статья. Опубликована в журнале "Секретарь-референт" - 2008. - № 5.
Основные принципы современного делопроизводства.
Обеспечение юридической силы электронных документов, защита их целостности и аутентичности.
Оперативное использование электронных документов.
Кратко- и среднесрочное хранение и уничтожение документов.
Научная статья, раскрывающая содержание:
стандартов ISO серии 9000 по управлению качеством продукции и услуг;
стандартов ISO серии 14000 по управлению окружающей средой;
стандарта ISO/IEC 17799 по информационной безопасности;
стандарта ISO 15489 по управлению документацией.
Статья. Опубликована в журнале "Секретарь-референт" - 2007. - № 8.
Правила Еврокомиссии по формированию документов в дела.
Номенклатура дел Еврокомиссии.
Статья. Опубликована в журнале "Секретарь-референт" - 2007. - № 7.
Как Еврокомиссия двигалась к намеченному результату?
Ценность опыта Еврокомиссии в области управления документами.
Регламент регистрации и ведения регистров документов Еврокомиссии.
Делопроизводство. 2010. N
1. С. 40 - 46.
Реестр акционеров является необходимым атрибутом любого акционерного общества. В статье реестр акционеров рассматривается с документоведческой точки зрения.
Комментарии